Privacybeleid
1. Algemeen
SK Oudegem hecht veel waarde aan je privacy en de
bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante
informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles
aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. SK Oudegem houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
§ je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming
met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens
zijn beschreven in deze Privacyverklaring.
§ verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot
enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden
verwerkt.
§ vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij
deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens.
§ passende technische en organisatorische maatregelen
hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
§ geen persoonsgegevens doorgeven aan andere
partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze
zijn verstrekt.
§ op de hoogte zijn van je rechten als betrokken
persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze
willen respecteren.
Als SK Oudegem zijn wij verantwoordelijk voor
de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze
privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met
ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
SK Oudegemv.z.w.
Rijckelstraat 23 , 9200 Appels
secretariaat@sk-oudegem.be
0477 / 49 35 56
2. Waarom verwerken
wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door SK Oudegem verwerkt
ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
§ Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van SK
Oudegem (uitvoering overeenkomst).
§ Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
(gerechtvaardigd belang).
§ Het bekomen van subsidiëring door de overheid
(wettelijke verplichting).
3. Welke gegevens verwerken
we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van
je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen
:
§ Identificatiegegevens : naam, voornaam, adres,
telefoonnummer, e-mail.
§ Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid :
identiteitskaartnummer.
§ Rijksregisternummer.
§ Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum,
geboorteplaats, nationaliteit.
§ Foto’s genomen door medewerkers van onze club.
4. Wie verwerkt de
gegevens?
De gegevens worden verwerkt door volgende externe
organisaties:
§ Bestuursleden van de vereniging.
§ Vrijwilligers van de vereniging.
5. Verstrekking aan
derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde
partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij
(verwerker) voor:
§ het verzorgen van de internet omgeving
(webhosting).
§ het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT
netwerk, …).
§ het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en
uitnodigingen.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan
verwerkers (andere partijen) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst
hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin
uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te
waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan
derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv.
in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden
indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen
tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van
de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen
die gevestigd zijn buiten de EU.
6. Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen
jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven
door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
7. Bewaartermijn
SK Oudegem bewaart persoonsgegevens niet
langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op
grond van de wet is vereist. SK Oudegem verbindt zich ertoe de gegevens niet
langer bij te houden dan drie jaar.
8. Beveiliging van de
gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het
wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger
vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking
van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door
ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere
partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen
geven aan voornoemde verzoeken.
9. Je rechten omtrent je
gegevens
Je hebt recht
op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij
ontvangen hebben. Via het hoger vermeld
adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kan je
bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een
deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je
het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of
in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te
legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
10. Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van
je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te
nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen
bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Wijziging
privacyverklaring
SK Oudegem kan de privacyverklaring steeds
wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 30 april 2020.